KADRY I PLACE, INFOR

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
INSTRUKCJA
PROWADZENIA
DOKUMENTACJI
PŁACOWEJ
Dorota Twardo
Redaktor naczelna
Ewa Ziętek-Maciejczyk
Redaktor merytoryczny
Ewa Martyna
Redaktor techniczno-graiczny
Małgorzata Klimkiewicz
Korekta
Ilona Kalinowska
Fotoskład
„Triograf”
INFOR PL S.A.
01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72
tel. (0-22) 530-43-70
www.infor.pl
Biuro Handlu
05-270 Marki, ul. Okólna 40
tel. (0-22) 761-31-97, fax (0-22) 761-30-34
Biuro Obsługi Klienta
tel. (0-22) 761-30-30, fax (0-22) 761-30-31(32)
e-mail: bok@infor.pl
infolinia: 0 801 626 666
www.ksiazki.infor.pl
© Copyright by INFOR PL S.A.
Warszawa 2008
Publikacja jest chroniona przepisami prawa autorskiego. Wykonywanie kserokopii bądź
powielanie inną metodą oraz rozpowszechnianie bez zgody Wydawcy w całości lub części
jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej.
ISBN 978-83-7440-229-3
 Spis treści
Wstęp
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
I. Akty decyzyjne
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
II. Dokumentacja obliczeniowa i pomocnicza
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1. Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznej zaliczki na
podatek dochodowy od osób izycznych – PIT-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2. Oświadczenie pracownika dla celów zastosowania podwyższonych
kosztów uzyskania przychodów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3. Oświadczenie pracownika dla celów częściowego zaniechania poboru
zaliczek na podatek dochodowy od osób izycznych . . . . . . . . . . . . . . 12
4. Oświadczenie pracownika dla celów poboru zwiększonej zaliczki na
podatek dochodowy od osób izycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5. Oświadczenie o wysokości uzyskanej podstawy wymiaru składek na
ubezpieczenia emerytalne i rentowe z innego źródła w danym roku ka-
lendarzowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6. Karty pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
III. Lista płac pracowników
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
1. Istota i sposób naliczania poszczególnych elementów listy . . . . . . . . . 22
2. Zasady wypełniania listy płac w różnych sytuacjach . . . . . . . . . . . . . . 24
2.1. Podwyższone koszty uzyskania przychodów . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.2. Honorarium autorskie ze stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2.3. Składka na ubezpieczenie zdrowotne wyższa od zaliczki na podatek 27
2.4. Zerowa składka zdrowotna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
IV. Karty zarobkowe pracowników
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1. Imienne karty wynagrodzeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
2. Karta przychodów do celów podatkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3. Karta przychodów do celów ubezpieczeniowych . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4. Wieloletnie karty przychodów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
V. Dokumentacja umów cywilnoprawnych
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
1. Rachunki z tytułu umów cywilnoprawnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
1.1. Rachunek uniwersalny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
1.2. Rachunek wieloskładkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
1.3. Rachunek ze składką zdrowotną . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
1.4. Rachunek nieskładkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
2. Istota i sposób obliczania poszczególnych elementów rachunku . . . . 47
3. Dokumentacja obliczeniowa i pomocnicza dla umów cywilnoprawnych 49
3.1. Oświadczenie zleceniobiorcy dla celów ustalenia obowiązku ubez-
pieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego . . . . . . . . . . . 49
3.2. Oświadczenie o wysokości uzyskanej podstawy wymiaru składek
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z innego źródła w danym
roku kalendarzowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.3. Oświadczenie dla celów poboru zwiększonej zaliczki na podatek
dochodowy od osób izycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4. Zasady wypełniania rachunków do umów cywilnoprawnych w różnych
sytuacjach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.1. Wynagrodzenie cudzoziemca zatrudnionego na umowę o dzieło 52
3
SPIS TREŚCI
4.2. Wynagrodzenie cudzoziemca zatrudnionego na umowę zlecenia 52
5. Lista płac zleceniobiorców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6. Imienna karta wynagrodzeń zleceniobiorców . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.1. Karta przychodów zleceniobiorcy do celów podatkowych . . . . . . 58
6.2. Karta przychodów zleceniobiorcy do celów ubezpieczeniowych . . . 60
VI. Dokumentacja rozliczeniowa członków zarządu i członków rad nad-
zorczych
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
1. Lista płac członków zarządu i członków rad nadzorczych . . . . . . . . . . 62
2. Imienna karta wynagrodzeń członków zarządu i członków rad nadzorczych 63
3. Zasady wypełniania listy płac członka zarządu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4. Zasady wypełniania listy płac członka rady nadzorczej . . . . . . . . . . . . 66
VII. Dokumentacja zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
. . . . . . . . . . . 69
1. Zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
2. Zastępcza asygnata zasiłkowa ZUS Z-7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
3. Karta zasiłkowa ZUS Z-17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4. Lista płatnicza ZUS Z-19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5. Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
VIII. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7
. . . . . . . . . 82
IX. Dokumentacja rozliczeń publicznoprawnych
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
1. Obowiązki wobec urzędu skarbowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
1.1. PIT-4R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
1.2. PIT-8AR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
1.3. Roczne rozliczenie podatku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
PIT-40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
PIT-11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
IFT-1R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
2. Obowiązki wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych . . . . . . . . . . . . 92
2.1. Dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA, RCA, RZA, RSA . . . . . . . . 92
2.2. ZUS RMUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
3. Obowiązki wobec Narodowego Funduszu Zdrowia . . . . . . . . . . . . . . 94
X. Inne akta płacowe
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
XI. Przechowywanie dokumentacji
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
 Wstęp
Zatrudnianie pracowników wiąże się z licznymi obowiązkami za-
kładów pracy związanymi z rozliczeniem z urzędem skarbowym i ZUS.
Pracodawca co miesiąc musi bowiem obliczyć zaliczkę na podatek
dochodowy od osób izycznych należną od danego zatrudnionego,
pobrać ją z jego wynagrodzenia, terminowo wpłacić do właściwego
urzędu skarbowego, a na koniec roku także przesłać jemu i urzędowi
deklaracje niezbędne do rocznego rozliczenia z iskusem. Pracodawca
co miesiąc musi również obliczać składki na ubezpieczenia emerytal-
ne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, część z nich pobrać
z wynagrodzenia, przekazać do ZUS oraz wypełnić odpowiednie doku-
menty ubezpieczeniowe. Do obowiązków niektórych pracodawców na-
leży także ustalenie prawa, obliczenie i wypłata należnych zasiłków.
Każda z wymienionych czynności musi być odpowiednio udoku-
mentowana i zaewidencjonowana. Do tego celu służy właśnie doku-
mentacja płacowa w irmie.
Problematyka dokumentacji płac nie jest łatwa, a to głównie ze
względu na jej obszerność oraz rozproszenie przepisów w licznych
aktach prawnych, ich zmienność, często również niejasność i niekla-
rowność. Zagadnienie to regulują bowiem przepisy prawa pracy, pra-
wa cywilnego, prawa ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, prawa
emerytalno-rentowego oraz przepisy z zakresu rachunkowości, inan-
sów i podatków. Warto wszystkie te przepisy skompletować u siebie
oraz odpowiednio uporządkować, aby mogły pomagać w wywiązywa-
niu się pracodawców ze swoich obowiązków.
5
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
  • zanotowane.pl
  • doc.pisz.pl
  • pdf.pisz.pl
  • klobuckfatima.xlx.pl